Kalendář otevřete v disku tlačítkem 📅 Kalendář (nebo nexedisk.eu/kalendar).
- Zobrazení: Den, Týden, Měsíc, Agenda a Tým – řádek pro každého člověka z účtu s jeho událostmi a vytížením dne.
- Nová událost: tlačítko + Událost, klepnutí do dne, nebo v týdnu tažení myší v prázdném místě. Přesun tažením, délka za spodní okraj.
- Opakování: každý den, pracovní dny, týdně, měsíčně, čtvrtletně, půlročně, ročně nebo vlastní – třeba servis klimatizace každý rok. U opakované události volíte, jestli změna platí jen pro tento výskyt, pro tento a další, nebo pro všechny.
- Kalendáře: Můj kalendář (jen vy), Tým (všichni z účtu) a další, které si přidáte. Kalendář jde sdílet lidem na e-mail – ke čtení nebo s úpravami.
Automatické služby u události:
- Připomínky e-mailem – vám, všem účastníkům nebo na libovolnou adresu (např. zákazníkovi den před servisem).
- Pozvánky účastníkům e-mailem s přílohou, kterou si přidají do Google Kalendáře, Outlooku nebo iPhonu; stejně přijde i změna a zrušení.
- Po skončení připraví poznámku „Zápis“ svázanou s událostí a připomene ji doplnit.
- Při plánování upozorní, když má účastník v tu dobu jinou událost.
- V ⚙ Automatické souhrny si zapnete denní nebo týdenní přehled e-mailem.
Google Kalendář, Outlook, iPhone:
- Kalendář NEXE DISK v Googlu: u kalendáře ⋯ → Vytvořit adresu pro odběr → v Google Kalendáři Další kalendáře → + → Z adresy URL.
- Google Kalendář tady: v Googlu Nastavení → kalendář → Integrace kalendáře → Tajná adresa ve formátu iCal → vložit v NEXE DISK do 🔗 Google, Outlook, iPhone. Obnovuje se každých 15 minut, jen ke čtení.
- Import a export souborů .ics u každého kalendáře.